Uyum Oluşturma
Sadece tanışmanın ötesine geçen uyum oluşturma, ilgili tarafların birbirleri arasında bir anlayış, güven ve saygı temeli oluşturdukları bir aşamadır. İletişim, ekip çalışması ve üretkenlik, uyum sağlama süreciyle iyileştirilen unsurlardan bazılarıdır.
İş dünyasındaki profesyonellere yönelik olarak, işyerinde yakınlık kurmak için en iyi stratejiler aktif dinleme, empati ve açık beden dili kullanmaktır. Örneğin, bir toplantıdayken, başınızı sallayarak ve başkaları tarafından belirtilen ana noktaları özetleyerek aktif dinleme gösterebilirsiniz, bu da karşılığında onların girdilerine değer verdiğinizi gösterir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın beden dilini taklit ederek bir rahatlık ve aşinalık köprüsü kurabilirsiniz.
Uyum oluşturma, satıcı ile potansiyel alıcı arasında güven tesis edilmesinin temelini oluşturduğundan, satışta kritik bir faktördür. Bir satış elemanı müşterinin ihtiyaçlarını öğrenmek için zaman ayırdığında ve bir bağ kurduğunda bir anlaşmayı kapatma olasılığı artar. Örneğin, müşteriyle yakınlaşmak için hava durumundan ya da sıradan bir konudan bahseden bir satış elemanı, aslında müşterinin kendini rahat hissetmesini ve dolayısıyla ürünler hakkındaki düşüncelerini daha açık bir şekilde ifade etmesini sağlayabilir.
Bir kişiyle kurduğunuz yakınlığın derecesini ölçmenin en iyi yolu, onun sözel olmayan ipuçlarını, alıcılığını ve sizinle yapmak istediği görüşmenin derecesini kontrol etmektir. Eğer bu kişi sizinle sürekli göz teması kuruyor, size gülümsüyor ve kendisi hakkında gerçekten gerekli olmayan şeyler anlatıyorsa, yakın bir uyum geliştirdiğinizi gösteriyor demektir. Öte yandan, kişi konuşma sırasında ruhsuz veya size karşı tepkisiz görünüyorsa, bu, yakınlığı tam olarak oluşturmadığı anlamına gelebilir.
Ancak, sanal etkileşimlerde yakınlık kurma tekniklerini kullanmanın en etkili yolunun bunu görüntülü görüşmeler, iletişimi kişiselleştirme ve sözsüz iletişim farkındalığı yoluyla yapmak olduğuna inanıyorum. Örneğin, sanal toplantıya dostça bir selamlama ile başlamak ve diğer kişinin gününü sormak, bir yakınlık oluşturmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, sıcak ve davetkar bir ses tonu kullanmak ve kamera aracılığıyla göz temasını sürdürmek, uzak ortamlarda bile mevcut ve birlikte olma kavramını geliştirebilir.