Planeamento centrado nos objectivos
Planeamento centrado nos objectivos
A Adaptação das Actividades aos Objectivos é uma técnica de gestão que se centra na especificação clara dos objectivos e, em seguida, na afetação orientada dos recursos e na decisão sobre as acções a realizar para atingir esses objectivos. Esta abordagem é a chave para uma gestão de projectos de qualidade e para a prosperidade organizacional, uma vez que orienta cada atividade para resultados mensuráveis.
Quais são as principais etapas do Planeamento Centrado em Objectivos?
As fases da tendência de planeamento que as pessoas que discutem o planeamento centrado em objectivos mencionam sempre são a definição de objectivos específicos e mensuráveis em primeiro lugar, a análise dos recursos e restrições existentes, a elaboração de um plano de ação claro, a distribuição das responsabilidades e a monitorização persistente do progresso. A título de exemplo, no caso de uma organização sem fins lucrativos, poderia começar por definir o seu objetivo como aumentar o alcance da comunidade em 20% no espaço de um ano. O passo seguinte seria planear os eventos de alcance, a afetação de pessoal, a oportunidade da avaliação, etc.
Em que é que o Planeamento Centrado em Objectivos difere dos métodos de planeamento tradicionais?
O planeamento centrado em objectivos é o método de planeamento que começa por se concentrar em objectivos específicos quantificáveis, em vez de se limitar a tarefas ou processos. Desta forma, as equipas podem escolher as acções que estão diretamente relacionadas com a realização de determinados objectivos e, consequentemente, podem medir o sucesso muito mais facilmente. Por exemplo, se o planeamento tradicional lista tarefas sem um objetivo final claro, é o Planeamento Centrado em Objectivos que garante que cada uma das tarefas está relacionada com resultados claros, como o aumento da satisfação do cliente em 15%.
Quais são as vantagens de utilizar o planeamento centrado nos objectivos num projeto?
As vantagens de um planeamento centrado nos objectivos são uma comunicação mais clara entre os membros do grupo; a distribuição dos recursos é mais eficaz; a consecução do objetivo principal é mais prevalecente. Ao criar objectivos claros, as equipas são capazes de trabalhar melhor umas com as outras e, consequentemente, têm mais produtividade e melhores resultados. Por exemplo, uma nova empresa de tecnologia que implemente este método pode prestar atenção ao lançamento de uma nova aplicação com objectivos específicos, tais como a utilização da aplicação e a manutenção dos clientes, assegurando assim todas as medidas de marketing e desenvolvimento tomadas para atingir estes objectivos.
O planeamento centrado em objectivos pode ser aplicado na definição de objectivos pessoais?
Com efeito, o planeamento centrado em objectivos é uma abordagem prática que pode ser utilizada na definição de objectivos pessoais, ajudando as pessoas a promover objectivos específicos e mensuráveis em diferentes dimensões da sua vida, incluindo a boa forma física, a carreira e a educação, entre outras. Por exemplo, um indivíduo que pretenda melhorar a sua saúde física pode identificar um objetivo como correr 5 km no prazo de três meses e, em seguida, elaborar um programa de treino, medir o progresso e modificar o programa conforme necessário, a fim de manter o seu curso de ação predeterminado.