Enrichissement du contexte
L'enrichissement des antécédents consiste à modifier et à copier les informations relatives aux antécédents d'une personne afin de donner une image plus large et plus détaillée de ses compétences, de ses expériences et de son adéquation éventuelle à des rôles ou à des environnements particuliers. Elle est essentielle dans les pratiques d'embauche et les habilitations de sécurité, car elle permet de comprendre si une personne prend la bonne décision sur la base de ses qualifications passées et présentes.
L'objectif premier de l'enrichissement des antécédents est de procéder à une collecte globale de données pertinentes sur une personne afin d'évaluer son éligibilité à l'un ou l'autre des emplois en question, ainsi que sa conformité en matière de sécurité. Par exemple, les employeurs peuvent utiliser les vérifications d'antécédents comme un outil permettant de contrôler les informations relatives aux compétences acquises, aux antécédents professionnels et aux délits commis par une personne, ce qui les aide à réduire les risques liés à un nouveau processus d'embauche.
Les techniques classiques d'enrichissement des antécédents consistent à vérifier les antécédents criminels, à valider les diplômes et à envoyer des demandes de références aux anciens employeurs. En outre, l'établissement de profils sur les réseaux sociaux et l'accès aux archives publiques peuvent aider à mieux comprendre le caractère et l'histoire professionnelle d'une personne.
L'enrichissement des antécédents est une technique utilisée par les organisations pour créer un environnement de travail plus sûr et plus digne de confiance. Les entreprises peuvent à la fois atténuer les risques, renforcer leur image de marque et améliorer le bien-être de leurs travailleurs en s'assurant que leurs employés possèdent les qualifications requises et n'ont pas de casier judiciaire. Un bon exemple serait celui d'un établissement de soins de santé qui s'assure d'embaucher du personnel qualifié en procédant à des vérifications d'antécédents, garantissant ainsi la sécurité des patients.
Les considérations éthiques relatives à l'enrichissement des antécédents sont liées au respect de la vie privée et au consentement de la personne évaluée. Les organisations sont également tenues de respecter les exigences légales, telles que le Fair Credit Reporting Act (FCRA) aux États-Unis, qui prescrit la manière dont les vérifications d'antécédents sont effectuées et les informations qui peuvent être utilisées à cette fin. Une communication ouverte tout au long du processus ainsi que l'utilisation équitable des informations sont des facteurs clés du maintien de la confiance.