Planificación centrada en objetivos
Planificación centrada en objetivos
La adaptación de las actividades a los objetivos es una técnica de gestión que se centra en la especificación clara de los objetivos y, a continuación, en la asignación selectiva de los recursos y la decisión sobre qué acciones emprender para alcanzar dichos objetivos. Este enfoque es la clave de una gestión de proyectos de calidad y de la prosperidad de la organización, ya que orienta cada actividad hacia resultados mensurables.
¿Cuáles son los pasos clave de la planificación centrada en objetivos?
Las etapas de la tendencia de planificación que siempre mencionan las personas que hablan de la planificación centrada en objetivos son la fijación de objetivos que sean específicos y mensurables en primer lugar, el análisis de los recursos y limitaciones existentes, la elaboración de un plan de acción claro, la distribución de responsabilidades y el seguimiento persistente de los progresos. Por ejemplo, en el caso de una organización sin ánimo de lucro, podría empezar por definir su objetivo de aumentar un 20% el alcance comunitario en el plazo de un año; el siguiente paso sería planificar los actos de difusión, la asignación de personal, el calendario para la evaluación, etc.
¿En qué se diferencia la planificación centrada en objetivos de los métodos de planificación tradicionales?
La planificación centrada en objetivos es el método de planificación que empieza a centrarse en metas específicas cuantificables en lugar de limitarse a tratar tareas o procesos. De este modo, los equipos pueden elegir las acciones que están directamente relacionadas con la consecución de determinados objetivos y, en consecuencia, pueden medir el éxito mucho más fácilmente. Por ejemplo, si la planificación tradicional enumera tareas sin un objetivo final claro, es la Planificación Centrada en Objetivos la que se asegura de que cada una de las tareas esté relacionada con resultados claros, como aumentar la satisfacción del cliente en un 15%.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar la planificación centrada en objetivos en un proyecto?
Las ventajas de la planificación centrada en objetivos son una comunicación más clara para los miembros del grupo; la distribución de recursos es más eficaz; la consecución del objetivo principal es más prevalente. Al crear objetivos claros, los equipos pueden trabajar mejor entre sí y, en consecuencia, tener más productividad y mejores resultados. Por ejemplo, una nueva empresa tecnológica que aplique este método puede prestar atención al lanzamiento de una nueva aplicación con objetivos específicos como el uso de la aplicación y el mantenimiento de los clientes, asegurando así todas las medidas de marketing y desarrollo adoptadas para lograr estos objetivos.
¿Puede aplicarse la Planificación Centrada en Objetivos a la fijación de objetivos personales?
De hecho, la planificación centrada en objetivos es un enfoque práctico que puede utilizarse en la fijación de objetivos personales ayudando a las personas en su empeño por fomentar metas específicas y mensurables en diferentes dimensiones de su vida que incluyen la forma física, la carrera profesional y la educación, entre otras. Por ejemplo, una persona que desee mejorar su salud física podría fijarse como objetivo correr una carrera de 5 km en un plazo de tres meses y, a continuación, diseñar un programa de entrenamiento, medir los progresos y modificar el programa según sea necesario para seguir el curso de acción predeterminado.