BYOT (Bring Your Own Technology)
BYOT (Bring Your Own Technology)
BYOT (Bring Your Own Technology) ist eine Richtlinie, die es Mitarbeitern oder Studenten erlaubt, ihre eigenen Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops für die Arbeit oder das Studium zu nutzen. Diese Methode erhöht die Produktivität und das Engagement, wirft aber auch Probleme in Bezug auf die Sicherheit und die Verwaltung der Geräte auf.
Was sind die wichtigsten Vorteile einer BYOT-Richtlinie?
Bei einer BYOT-Strategie (Bring Your Own Tech) steht die Freude und das Glück der Mitarbeiter an erster Stelle, da sie ihre eigenen Geräte verwenden können. Gleichzeitig wird durch die Verwendung von Geräten, an die sie bereits gewöhnt sind, die Produktivität der Arbeit auf ein höheres Niveau gehoben. Darüber hinaus können die Unternehmen ihre Ausgaben für Geräte senken, da sie mit der Technologie ausgestattet sind, die die Nutzer bereits mitbringen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Unternehmen beschließt, den Arbeitnehmern die Nutzung ihrer persönlichen Laptops anstelle der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Laptops zu gestatten, was zu einer höheren Produktivität unter den Arbeitnehmern führen kann.
Was sind die potenziellen Risiken einer BYOT-Politik?
Die Einführung einer BYOT-Politik (Bring Your Own Technology) kann eine Vielzahl von Bedrohungen mit sich bringen, darunter auch Sicherheitslücken, die dadurch entstehen, dass unternehmensfremde Geräte nicht über die gleichen Schutzmaßnahmen verfügen. Dies wiederum führt dazu, dass die Unternehmensdaten ungeschützt sind oder dass Unbefugte Zugang zu wichtigen Daten haben. Um dies zu verdeutlichen: Wenn ein Angestellter sein Mobiltelefon verlegt hat oder es ihm gestohlen wurde, besteht die Gefahr, dass geheime Informationen des Unternehmens nach außen dringen. Daher müssen Unternehmen den ersten Schritt zur Abwehr dieser Bedrohungen tun, indem sie Sicherheitsvorkehrungen treffen und ihre Mitarbeiter schulen.
Wie können Unternehmen die Datensicherheit bei BYOT gewährleisten?
Die Datensicherheit in Unternehmen kann mit BYOT gehandhabt werden, da sie klare Richtlinien aufstellen, die aus Gerätesicherheitsrichtlinien, Datenverschlüsselung und der regelmäßigen Aktualisierung von Software bestehen sollten. Die implementierten Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte (MDM) können eine wichtige Rolle bei der Überwachung und Kontrolle des Zugriffs auf sensible Informationen spielen. So könnte das Unternehmen beispielsweise darauf bestehen, dass alle persönlichen Geräte mit Passwortschutz und Fernlöschoptionen ausgestattet werden, um vor Datenverlusten geschützt zu sein.
Welche Überlegungen sollten bei der Erstellung einer BYOT-Richtlinie angestellt werden?
Bei der Ausarbeitung einer BYOT-Richtlinie müssen Unternehmen die Interoperabilität der Geräte, die Sicherheitsanforderungen und den Schutz der Privatsphäre der Nutzer berücksichtigen. In der Richtlinie müssen die zulässige Nutzung und die Verantwortlichkeiten sowie die Mittel, mit denen die Organisation auf die verschiedenen Geräte eingeht, ausdrücklich festgelegt werden. Ein typisches Beispiel ist, dass eine Schule die spezifischen Betriebssysteme festlegt, die erlaubt sind, und ein Schulungsprogramm für die sichere Nutzung persönlicher Tablets für den Zugriff auf Bildungsressourcen anbietet.